关于赴匈牙利、阿联酋开展经贸交流活动承办服务的采购公告 - 星空app官方网站登录入口手机版

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[ 索引号 ]	11500000MB0W8117XN/2025-00268	[ 发文字号 ]
[ 主题分类 ]	商贸、海关、旅游	[ 体裁分类 ]	其他公文
[ 发布机构 ]	市商务委
[ 成文日期 ]	2025-04-16	[ 发布日期 ]	2025-04-16

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[ 发文字号 ]
[ 主题分类 ]	商贸、海关、旅游
[ 体裁分类 ]	其他公文
[ 发布机构 ]	市商务委
[ 发布日期 ]	2025-04-16
[ 成文日期 ]	2025-04-16

关于赴匈牙利、阿联酋开展经贸交流活动承办服务的采购公告

根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定，对下述项目进行招标采购，特邀请合格的投标人前来投标。

一、项目情况

（一）项目名称：赴匈牙利、阿联酋开展经贸交流活动

（二）项目执行时间：2025年5月11日—17日

（三）项目预算：人民币25.78万元，其中公务活动费用不超过15万元，公务人员费用（2名市商务委非厅局级工作人员）不超过10.78万元。

二、服务内容及要求

1. 根据匈牙利（布达佩斯）国际汽配展览会的主题和当地的采购需求，组织约10家相关重庆企业参展。

2. 负责策划实施中国（重庆）—匈牙利企业对接会（对接会应列出拟邀请的采购商名单，我市外贸企业与目的国采购商比例约为1:3）。

3. 负责与匈牙利（布达佩斯）国际汽配展览会组委会或官方代理机构签订参展合同，履行相应义务，加强与相关组委会的沟通、衔接、协调，并为整个团队提供全面的综合协调及后勤服务保障。

4. 负责参展企业行前培训活动、展期参展企业服务保障、参展企业后续补贴申报协助等系列工作。

5. 协助安排拜访当地相关政府部门、商协会等；邀请当地商协会及企业与重庆企业开展经贸对接活动等。

6.协助团组人员办理出国（境）相关手续。

7.负责6名团组成员（其中市商务委2名）在匈牙利、阿联酋住宿、餐食等承办工作（含全程机票、签证、住宿费、伙食费、公杂费、出国人员意外保险费等）。

8.供应商应提供包括但不限于以下方案：（1）完整的展会组团计划及实施方案；（2）公务行程方案；（3）展商服务及现场管理方案；（4）组团实施保障方案；（5）执行时间任务表。

三、投标人资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）该项目不接受联合体投标；

（八）本项目只面向中小微企业采购。

四、评审标准

序号	评分因素及权值	分值	评分标准	说明
1	比选报价（20%）	20分	满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 报价得分=（基准价/报价）×10
2	服务部分（55%）	55分	1.公务活动策划执行方案（20分）根据供应商提供的公务活动策划执行方案（公务活动行程安排、经贸对接会流程策划）进行综合评审：优（行程安排丰富务实、对接会客商等各项因素目标精准，标准高，完全满足采购需求）得20分；良（行程安排较务实、对接会客商等各项因素标准较高，较满足采购需求）得10分；差（行程安排有所欠缺、对接会客商等各项因素标准不高，不满足采购需求）得5分；未提供得0分	供应商提供方案，拟组织重庆企业需列出清单，格式自拟。根据供应商的响应情况打分。
			2.因公出国人员行程方案（20分）根据因公出国人员行程方案进行综合评审：优（住宿、境外交通安排等各项因素考虑细致、服务周到、标准高，完全满足采购需求）得20分；良（住宿、境外交通安排等各项因素考虑较细致、服务较周到、标准较高，基本满足采购需求）得10分；差（住宿、境外交通安排等各项因素考虑不细致、服务较周到、标准不高，不满足采购需求）得5分；未提供得0分
			3.参展企业组团实施、现场保障方案（15分）对供应商提供的参展企业组团实施、现场保障方案的可行性、科学性、合理性，项目实施要点和管理要点的准确性和完善性，各保证措施的合理性、可行性，现场发生各类突发事件、特殊状况的处理、保障等方面打分。优（组织重庆企业名单贴合主题、方案齐全完善、阐述详尽、保证措施合理可行、针对性强）得15分；良（组织重庆企业名单较贴合主题、方案较齐全、阐述较详尽、保证措施较合理可行、针对性较强）得10分；差（组织重庆企业名单不贴合主题、方案齐全不完善、阐述不详尽、保证措施不合理可行、针对性不强）得5分；未提供得0分
3	商务部分（25%）	25分	服务经验（20分） 1.供应商自2023年1月1日起至今有组织因公出国公务出访活动的，每提供一例得2分，最多得8分； 2.供应商自2021年1月1日起至今已承办过由政府部门主办的境外展会，每提供一例得2分，最高得6分； 3.供应商自2023年1月1日起至今承办过境外省厅级以上经贸活动承办经验的，每提供一例得2分，最高得6分；	需提供甲方公示结果、相关正式文件、合同或发票等相关证明材料复印件并加盖公章。
3	商务部分（25%）	25分	服务团队配置方案（5分）供应商对本项目配备专业的技术服务团队，包括具体人员构成（包含但不限于翻译、组展策划、会务、医护等）、职责分工、策划举办展会执行工作经验、境外组展经验等内容进行评审：优（团队结构完整，职责分工明确、经验丰富、完全满足项目实施需求）得5分；良（团队结构完整，职责分工较明确、经验较丰富、基本满足项目实施需求）得3分；差（团队结构一般，职责分工不明确，不满足项目实施需求）得1分；未提供得0分	提供供应商为其缴纳社保证明复印件并加盖供应商公章。

注:采购方认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，采购方应当将其作为无效投标处理。

满分100分，采购人对供应商的技术部分、商务部分以及报价进行综合评分，得分最高的为中标候选人。若综合得分相同的，按评估方案部分评分由高到低顺序排列；若综合得分且方案部分评分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；若综合得分、评估方案、投标报价部分评分均相同的，随机抽取一家的方式确定中选人。

五、投标书内容

投标书须采用信封包装并密封（一式三份，其中正文一份，副本两份），电子标书一份。信封上注明项目名称、供应商名称等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容:

（一）投标人营业执照等资质证明材料（因公出国团组服务、展览展示服务等）；

（二）投标方案及价格（包括所有费用的全包价）；

（三）类似相关业绩证明材料；

（四）项目人员配置及履历情况（含近三个月社保）；

（五）上一年度财务状况报告（表）复印件或其基本账户开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件；

（六）书面声明，承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；承诺参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有受过刑事处罚、行政处罚、行业自律惩戒；

（七）近三个月依法缴纳税收和社会保障金的证明材料复印件；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金（新成立公司不足三个月的除外）；

（八）投标人法定代表人证明书或授权委托函原件材料。

六、其他要求

（一）人员费用：全程匈牙利4天、阿联酋3天，市商务委2名厅局级以下人员不超过53900元/人（经济舱，国际旅费25300元/人作为暂定价，据实结算）。注：因团组人员可能含厅局级人员，需对厅局级人员公务费用进行单独报价（商务舱，国际旅费99300元/人作为暂定价，以是否有对应级别人员出行为准，据实结算），费用在招标时作为暂定报价，出国任务完成后，按实际发生额经双方签字认可后据实结算支付。

（二）住宿费、伙食费、公杂费标准按照《关于调整因公临时出国住宿费标准及相关事项的通知》（渝财行〔2017〕69号）执行。对住宿费、伙食费、公杂费报价超过限额标准作废标处理。

（三）投标人需同时报送《匈牙利、阿联酋市商务委2人出国人员费用报价表》（附件1）及《公务活动对接会费用报价表》（附件2），另附《厅局级人员费用单独报价表》（附件3）。

七、投标方式、地点及截止时间

（一）投标方式：本项目仅接受现场登记。

（二）报送截止时间：2025年4月21日12:00。

（三）报送地点：重庆市渝北区松石北路162号6栋921办公室。

（四）联系人：冉老师

（五）联系电话：13368374125

附件：1.匈牙利、阿联酋市商务委2人出国人员费用报价表

2. 公务活动对接会费用报价表

3. 厅局级人员费用单独报价表

附件下载：

附件1.docx
附件2.docx
附件3.docx

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